Prozessdokumentation ohne Fragebogen
Zeig deinen Prozess. Die Dokumentation schreibt sich selbst.
Kreditor ermitteln und zuordnen
04:12 · Beleg aus der Aufnahme
Offene Stelle · nicht beobachtet
Wie viele Belege laufen pro Monat durch diesen Prozess?
Die zweite Karte ist der Punkt. Ein Modell, das jede Zahl liefert, liefert auch die erfundenen. TracAI schreibt auf, wo die Aufnahme aufhört — und fragt.
Kein Vorab-Formular. Prozessname, Akteure und Systeme liest TracAI selbst aus dem Material.
Eingangsrechnung prüfen und verbuchen
Ein generischer Buchhaltungsprozess, kein Kundenmaterial. Die Zeitmarken zeigen, wie TracAI eine Aufnahme liest.
Du legst ab, was du hast
Eine Bildschirmaufnahme, dazu die PDFs, das Excel mit den Mengen, deine Notizen. Kein Formular vorab: Prozessname, Akteure und Systeme liest TracAI aus dem Material.
Ein Schritt bekommt einen Beleg
Was auf dem Schirm passiert, wird ein Schritt mit Rolle und System — und der Screenshot aus Sekunde 252 hängt als Beleg daran. Nichts steht im Diagramm, was nicht irgendwo herkommt.
Und eine offene Stelle
Wie oft der Fall vorkommt, war auf der Aufnahme nicht zu sehen. Also behauptet TracAI es nicht, sondern schreibt die Frage als Karte in den Prozess — dorthin, wo sie gestellt werden muss.
Du schärfst nach, im Gespräch
Fünf Schritte zu einem zusammenfassen, eine Rolle korrigieren, die Bearbeitungszeit eintragen. Im Chat oder direkt auf der Karte — jede Änderung landet als Version im Verlauf.
Und gibst es ab
Als PowerPoint mit Diagramm, Ablauf und den offenen Fragen. Oder als BPMN für die Suite, als Event-Log fürs Process Mining, als .trac zum Weiterarbeiten.
Funktionen
Dateien rein, Dokumentation raus
Video, PDF, Fotos, Text — alles zusammen in einer Analyse. Exakte Datei-, Blatt- und Spaltennamen landen im Bericht, nicht „das Sheet“.
Geführtes Interview beim Aufnehmen
Die zweite Art hineinzukommen: Ein Sprach-Agent führt durch die Aufnahme, sieht den Bildschirm mit und fragt dort nach, wo ein Schritt unbelegt bliebe. Abschaltbar — dann ist es eine reine Bildschirmaufnahme.
Analyse aus Bild und Ton
Eine Bildschirmaufnahme bleibt die stärkste Evidenz: Das Modell bekommt das Video selbst und liest Klickpfade, Masken und Gesagtes gemeinsam.
Editierbares Prozessdiagramm
Verzweigungen, Entscheidungen und Rückläufe mit Auto-Layout. Notizen, Dokumente und Datei-Anhänge hängen als Satelliten daran.
Bericht im Editor
Ein vollwertiger WYSIWYG-Editor neben dem Diagramm, der als Markdown speichert — kein Export-Roundtrip, um einen Satz zu ändern.
Nachfragen per Sprache oder Chat
Offene Fragen beantwortest du per Sprache, im Chat oder mit einer nachgereichten Datei. Die Antwort landet in Bericht und Diagramm, nicht in einem Kommentarfeld.
Pipeline, die sich selbst prüft
Ein Kritik-Durchlauf hält den Bericht gegen die Aufnahme, ein Korrektur-Durchlauf zieht belegte Funde nach, Zahlenwidersprüche fängt Code.
Bewertet, nicht nur erzeugt
Jede Analyse bekommt einen Wert von 0–100 gegen eine feste Rubrik. Ein dünner Lauf sagt das, statt ein Dokument zu erfinden.
BPMN 2.0, .trac und PNG
Das Diagramm verlässt das Tool als valides BPMN 2.0 mit Layout, als .trac zum Weiterarbeiten oder als Bild.
Workspaces und Rollen
Owner, Admin und Member je Workspace, Einladung per E-Mail, Wechsel ohne Abmelden.
Versionshistorie
Jede Bearbeitung und jede Neuanalyse ist eine Version. Jede davon lässt sich zurückholen.