Erste Schritte

Von der Anmeldung zur ersten fertigen Prozessdokumentation.

TracAI braucht keine Vorbereitung und kein ausgefülltes Formular. Du meldest dich an, ziehst die Dateien hinein, die den Prozess zeigen, und bekommst eine Dokumentation, die du im Chat nachschärfst.

Der Ablauf

• Anmelden mit E-Mail oder Google-Konto.
• Dateien hineinziehen: eine Bildschirmaufnahme, dazu PDFs, Fotos oder Textdateien — was den Prozess eben zeigt.
• Die Analyse läuft, der Fortschritt ist sichtbar.
• Diagramm und Bericht prüfen. Nachfragen und Korrekturen gehen im Chat.
• Exportieren — als BPMN 2.0, .trac oder PNG.

Was gutes Material ausmacht

• Eine Bildschirmaufnahme ist die stärkste Evidenz: Sprich mit, während du klickst. Der Ton trägt die Begründung, das Bild den Klickpfad.
• Nenne Ausnahmen laut oder leg sie als Dokument bei („wenn der Betrag über 1.000 € liegt, geht das an die Freigabe“).
• Zeig Tabellen und Masken lange genug, dass Text lesbar ist. Eine halbe Sekunde Tabelle reicht dem Modell nicht.
• Benenne Dateien aussagekräftig — Dateinamen landen wörtlich im Bericht.

Eine Analyse dokumentiert genau einen Prozess. Für den zweiten Prozess startest du eine zweite Analyse — das hält jede Dokumentation übergabefähig.